Tijd voor rust en ruimte voor groei.
Tijd voor rust en ruimte voor groei.
Je bent goed in je vak en je hebt plezier in je werk. Maar een deel van je werk behoort helaas niet tot je vak. Telefoon, mail, afspraken maken, administratie en boekhouden, nabellen van leads, en je online exposure up-to-date houden bijvoorbeeld.
Wanneer jij gepassioneerd met je vak bezig bent zijn dit veelal de zaken die het meeste weerstand oproepen en – mede daardoor – veel tijd kosten in je agenda. In ieder geval gevoelsmatig teveel tijd. En daarom bestaat de Online Klerk. Wij zorgen voor lucht in je hoofd en ruimte in je agenda!
De Online Klerk zorgt ervoor dat jij jouw uren kan stoppen in je eigen expertise. Onze expertise is ontzorgen; dingen gedaan krijgen die jou teveel tijd en energie kosten. We zijn je Personal Assistant die je online kunt bereiken, maar schenken ook met plezier af en toe live koffie voor je in. Het is maar net wat het project nodig heeft, wat je team kan gebruiken of hoe jij zelf ondersteund wilt worden. De Online Klerk is flexibel, krachtig & creëert ruimte om te ademen.
De Klerk
De Online Klerk waar jij mee te maken krijgt is er eentje die letterlijk haar naam waar maakt. Susanne de Klerk is de drijvende kracht achter het bedrijf. Met een stevig portfolio, ondernemerservaring én een passie om zaken te regelen waar iedereen blij van wordt, is Susanne de duizendpoot die je gaat ontzorgen. Een netwerk van ‘Klerken’ wordt per project ingeschakeld wanneer er aanvullende manuren of specifieke expertise nodig is, altijd in overleg.
Met de Online Klerk haal je iemand in huis die kritisch met je mee zal kijken. Waar dingen efficiënter kunnen zullen we dat adviseren met een frisse blik. Onze klanten ervaren de Online Klerk niet enkel als uitvoerend, maar vooral als meedenkende kracht in hun bedrijf of project. De collega waar je even mee kan sparren. Met enthousiasme en expertise helpt de Online Klerk ondernemers naar een volgende fase en verdere groei & professionalisering.
De Klerk
De Online Klerk waar jij mee te maken krijgt is er eentje die letterlijk haar naam waar maakt. Susanne de Klerk is de drijvende kracht achter het bedrijf. Met een stevig portfolio, ondernemerservaring én een passie om zaken te regelen waar iedereen blij van wordt, is Susanne de duizendpoot die je gaat ontzorgen. Een netwerk van ‘Klerken’ wordt per project ingeschakeld wanneer er aanvullende manuren of specifieke expertise nodig is, altijd in overleg.
Met de Online Klerk haal je iemand in huis die kritisch met je mee zal kijken. Waar dingen efficiënter kunnen, zullen we dat adviseren met een frisse blik. Onze klanten ervaren de Online Klerk niet enkel als uitvoerend, maar vooral als meedenkende kracht in hun bedrijf of project. De collega waar je even mee kan sparren. Met enthousiasme en expertise helpt de Online Klerk ondernemers naar een volgende fase en verdere groei & professionalisering.
Wat doen we voor je?
De Online Klerk denkt graag met je mee op welke manier we onze expertise het beste kan aansluiten op jouw expertise. Een klerk is van oudsher de juiste persoon die je helpt met het op orde krijgen en houden van je zaken. Die je assisteert en adviseert waar gewenst. Een voorbeeld van de dingen die wij voor je kunnen doen:
‘Dank voor de rust in mijn hoofd’
Personal / Virtual assistent
Door onze brede ervaring en flexibiliteit schrikken we niet snel van een ontplofte mailbox, brengen we in no time orde in stapels met ideeën & aantekeningen. Wij worden nu eenmaal blij van het scheppen van orde in chaos. Als virtuele assistent of live aan jouw bureau verzorgen we je agendamanagement met enthousiaste energie. Je online aanwezigheid op de communicatiekanalen die passen bij jouw bedrijf, vullen we aan de hand van een content kalender. Hierdoor vormen je social media-accounts en je website altijd een actueel en mooi portfolio.
‘In korte tijd heeft Susanne de agenda, mailbox en administratie van mijn bedrijf strak weten te trekken. Ik kan heel veel aan haar overlaten en kan blind op haar vertrouwen. Heerlijk!’
Administratieve klerk
Van mailboxbeheer tot telefonische bereikbaarheid van boekhouding tot brieven schrijven. We bieden een secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord. Alle taken die je uit kunt besteden in het administratieve stuk, leveren jou tijd op om in je eigen expertise te steken. Een investering die je rust geeft en daarmee ruimte voor meer energie en omzet.
‘Susanne is een fantastische steun, heel professioneel, betrouwbaar en ze denkt met je mee om het dagelijkse leven van een ondernemer zo veel mogelijk te vergemakkelijken. Haar steun en hulp zorgt ervoor dat er meer tijd en energie is voor mijn werk en creatieve projecten.’
Office manager
Zwangerschapsverlof periode invullen? Structureel iemand nodig die met een helikopterview overzicht houdt over het bedrijf? Een on-the-job coach nodig voor je nieuwe offline assistent? Wij hebben de touwtjes graag in handen, werken gemakkelijk in bestaande teams mee of zijn de spil in het web van nieuwe teams en projecten. Van het plannen en notuleren van vergaderingen tot het bijhouden van een gezamenlijke agenda vol projectdeadlines. We ondersteunen in HR-kwesties, en regelen bijvoorbeeld een vlucht en verblijf in het buitenland. We vervangen een medewerker snel en efficiënt, ook als er geen perfect overdrachtsdocument is door bijvoorbeeld ziekte.
‘Je geeft rust, en helpt onze werkprocessen optimaliseren. Onze nieuwe office manager had van niemand meer kunnen leren dan van jou’
Klantcontact & ondersteuning sales
Je hebt een potentiële nieuwe klant warm gemaakt, hoera! Je hebt je verhaal verteld, je expertise getoond en de eerste stappen gezet tot een goede samenwerking. Maar het zorgvuldig uitwerken van een offerte, een projectplan opstellen dat aansluit bij de tijdlijn van de klant en je eigen agenda… dat zijn de regelzaken waar je minder sterk in bent en teveel tijd kosten. Tijd die je kan stoppen in het warm maken van nieuwe klanten. Laat de Online Klerk daarom de ondersteunende assistent zijn in sales & klantcontact. We bellen leads na, maken offertes, regelen vervolgafspraken & stellen projectplannen op – volledig in lijn met jouw bedrijfsvisie.
Doortastend, vriendelijk & accuraat. Precies het juiste visitekaartje dat paste bij ons project en dat op zeer korte termijn’
Tijd voor koffie? of liever thee?
Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op.